月次事業(理事会報告)

令和6年3月度理事会議事報告

令和6年3月度理事会報告
長寿介護課より
(1)「令和5年度 シニアクラブ助成金事業実績報告書」について(黄色用紙)
  *提出期限:3月29日(金)まで(厳守)に長寿介護課(2F北側)又は事務局へ提出願います。
  *市助成金(94,000円)より実績額(対象経費)が少ない場合は、市へ返金することになります。
  *「令和 5年度 シニアクラブ助成事業実績報告書」期日前提出可

(2)「令和 6年度 シニアクラブ助成事業金交付申請書・事業計画書(青色用紙)・請求書(ピンク用紙)」について
  * 助成金請求書(前期分)・(後期分)新会長署名・印 ピンク用紙)
  *提出期限:3月29日(金)まで(厳守)に長寿介護課(2F北側)又は事務局へ提出願います。

(3)加西シニア会員名簿確認及び新規加入会員の記入について
   ・令和5年度会員が記載されていますので、確認をお願いします。
    *新規加入会員については、新会員記入欄に記入してください。  
   *提出期限:3月29日(金)まで(厳守)に長寿介護課(2F北側)又は事務局へ提出願います。

シニアクラブより
(1)加西市シニア連新会員の方に会員証の付与について         
  ☆特典 市シニア連新会員の方に、加西市商店連合会ポイントカード事業委員会より
    会員証の提示で特典ポイントの進呈及び満点カードのご利用ができます。
   *本日お持ち帰り ⇒ 会員証と加西市商店連合会ポイントカード加盟店一覧表をお渡しください。
   *配布時、住所、氏名、生年月日、交付日(6.4.1)を各自記入の依頼。

(2)令和6年度 加西市シニア連今後の事業計画(案)について
  ・加西市シニア連の事業計画(案)を基に、地区・単位シニア行事計画を立てられる場合は、重ならないよう予定を組んでください。
   *市シニア連としてのゲートボール大会は、令和5年度をもって終了することになりました。

(3)単位シニアクラブへの名称変更及び口座名義と新会計代表者変更手続きは、3月末日までにし、速やかに通帳コピーの提出お願いします。 
  JA兵庫みらい各支店でクラブ名称変更が簡略化されました。
  手続きには、通帳・印鑑・免許証等写真付き身分証明書が必要です。

(4)令和 6年度「ふるさと芸能大会」について(予定)             
   ①日 程:令和 6年 9月7 日(土)~9月 8日(日) 2日間開催                
  ②場 所:加西市民会館 文化ホール
  ③アトラクションの件                       
    *詳細は次年度の新役員で決める。                   

(5)令和6年度 加西市シニアクラブ総会について
  ①開催日時:令和 6年 4月20日(土) 受付 13:00  開会13:30~ 
  ②開催場所:加西市健康福祉会館 大ホール                  
  ③参加要請:1単位シニアクラブ4名程度
         *該当する方は、日程の確保をお願いします。          
  ④運営担当:本部役員 9:30  理事 準備10:00 ~        (新役員)
  ⑤加西市シニア連表彰・ 感謝推薦書 
   ・【個  人】  氏
   ・【グループ】
   *4月1日付該当者に表彰案内送付                   
  ⑥葉ボタンコンクール表彰者
   ◆一般花壇
    ・最優秀賞:山枝町シニアクラブ
    ・優 秀 賞:下若井シニアクラブ長楽会喜楽会・小印南シニアクラブ         
    ・入  賞:西笠原町シニアクラブ・西野々町シニアクラブ・田谷シニアクラブ
    ・市シニア連会長賞:桑原田シニアクラブ   
    ・市シニア連奉仕親睦部長賞:佐谷町シニアクラブ
    ・参 加 賞:選考外の単シニアクラブ
   ◆小規模花壇
    ・優 秀 賞:野上町シニアクラブ
    ・入  賞:坂元町はつらつクラブ 
     ・参 加 賞:選考外の単シニアクラブ
     *受賞単位シニアには、4月1日付で新単位シニア会長へ案内文送付します。
     *参加賞の単位シニアには、5月理事会でお持ち帰りいただきます。
     ⑦今後の予定(全般)                                                              
   ・総会までの予定・・・次年度理事の方に予定の引き継ぎをお願いします。
   4月 2日 (火) 9:30 新役員による本部役員会
   4月 5日(金) 9:30 理事会(新理事)
    ※ 部会部長引継ぎ 13:30 新・旧部長会引き継ぎ
   4月 8日 (月) 9:30 若手委員会(地区代表)
   4月12日 (金) 9:30 グラウンド・ゴルフ委員会(地区代表)
   4月15日 (月) 13:30 会計監査 ふれあいの間②
   4月17日 (水) 13:30 総会資料印刷 事務局
   4月18日 (木) 9:30 総会資料袋詰め(総務部・本部)
   4月20日 (土) 10:00 総会準備(新本部 9:30・新理事10:00)
     13:30 総会 総務部主導(旧本部・旧理事、新本部・新理事)
    *該当する方は、日程の確保をお願いします。

(6)「花いっぱい運動」サルビア・マリーゴールド苗配布について     
    ※ 新役員の方に引き継ぎをお願いします。 
   ①日・ 時:令和 6年 4月24日(水)・4月25日(木) 9:00~10:30 
  ※ 学校の授業の関係で日・時変更の可能性があります。 
  ※ 変更になった場合は、直接会長に郵送します。           

  ②場 所:県立播磨農業高等学校 花づくり基地
      お問い合わせ 加西市花と緑の協会(都市整備部都市計画課内)
       TEL 42―8753
  ③配布数:1単位シニアクラブあたり112ポット(3~4箱)の予定
     *市シニア連退会単位シニアには、サルビア苗等の配布できません。
  ④注意事項:配布封筒内の注意事項の厳守

(7)令和6年度 グラウンド・ゴルフ委員会について (地区代表)
  ①開催日時:令和 6年 4月12日(金)  9:30~  
  ②開催場所:加西市健康福祉会館 2階研修室①
   * 地区GG委員には後日連絡しますが、日程の都合上前もって連絡をお願いします。

(8)第46回市シニア連グラウンド・ゴルフ大会について          別冊  
   ①開催日時:令和 6年 5月23 日(木) 開会8:00( 受付7:30~ ) 
             予備日 5月 24日(金)     
   ②開催場所:青野運動公苑 グラウンド・ゴルフ場
   ③参加チーム数:24チーム(案)
   ※ 令和6年度 単位シニアクラブの減少により、参加チーム数・参加費が変更になっております。
   地区名 北条 富田 賀茂 下里 九会 富合 日吉 宇仁 西在田
       在田 合計
   チーム数 3   3   3   2   4    2   1   1   2
        3  24                                  
  ④参加費:1チーム 1,500円 参加申し込み時持参  ⇔ 変更
    (青野運動公苑で開催のため、参加費負担をお願いします。)      
   ⑤申込期限: 令和 6年 4月26日(金)  市シニア連事務局まで 
    *参加登録申込用紙は、3月理事会でお持ち帰りいただきますので、次期グラウンド・ゴルフ委員 にお渡しください。
    *該当する方は、日程の確保をお願いします。

(9)市シニア連としてのゲートボール大会は、令和5年度をもって終了することになりました。
    
(10)第23回 市シニア連文化展開催について(是非を問う)                                         
   ※ ㋑ 実施する ㋺ 中止する ⇒ 実施する方向で決定                  
  ①開催期間:未定
  ②展示期間:未定
  ③展示場所:未定
  ④文化展委員会: 未定
(11)サルビアサロン実施の助成金について (最終確定)                              
  ①サルビアサロン助成金申請額  530,000円
   ・地区活動助成金 100,000円 (10,000×10地区)                        
   ・単シニア助成金 430,000円(6,000×71単位シニア・4,000×1単位シニア) 
    (2月20日現在)

(12)能登半島地震災害救援のための募金について               
  ※1月1日に発生した地震により、石川県・富山県・新潟県・福井県の4県35市11町1村に災害救助法が適用されるなど、甚大な被害が発生しており、多くの住民が避難生活を強いられています。 
   これを受け、全老連から全国的な取り組みとして、県老連を通じ加西シニアクラブにも、協力依頼がありました。                    
  ※【救援のための募金趣旨】
   募金は会員個人が主体的に判断すべきという前提の元、会員1人300円以上を目安に寄付金を募り、被災地を救援している地元の老人クラブや被災地域の復旧、復興の活動に支援をしたいと思います。                       
  (1)実施期間
     第1次取りまとめ期日   令和6年4月23日(火)
     第2次取りまとめ期日   令和6年8月23日(金)
  (2)募金の取りまとめ
     加西シニアクラブが取りまとめ、県老連へ送金します。
      ※送金手数料は、加西シニアクラブが負担します。
   *単位シニアで集まった募金は、3月25日(月)までに地区会計口座へ振込
   *各地区会計は3月27日(水)までに各単位シニア募金を取りまとめる
   *各地区会計は3月28日(木)までに、加西市シニアクラブ連合会の口座へ振込
   ※振込手数料は、各地区で負担をお願いします。

(13)令和6年度 若手委員会について(地区代表)
  ①開催日時:令和 6年 4月 8日(月)  9:30~   
  ②開催場所:加西市健康福祉会館2階 研修室①
  ③内  容:役員選出・令和6年度事業計画(案)等
   *地区若手委員には後日連絡しますが、日程の都合上前もって連絡をお願いします。

県老連より
(1)県老連広報紙「きずな」215月号の発行について                                  
    ・発 行 日:令和 6年 3月15日(金)                      
    ・納品予定日:令和 6年 3月15日(金)以降                
    ・令和5年度の地区会長宅へ配送されますので、会長は最後まで責任をもって配布にご協力をお願いします。

(2)自転車ヘルメット着用努力義務化による着用促進キャンペーンの実施について
   *申請期限の延長・・・令和6年3月中旬まで受付      
   *詳細については、チラシの参照をお願いします。

加西警察署より
(1)加西防犯ニュース (生活安全課)                                 
  ①ATMで還付金は戻りません‼      
  ②NTT西日本は、特殊詐欺対策向けのオプション機能を無償でご提供します  
   NTT西日本ホームページ 0120-931-965 (NTT西日本特殊詐欺対策ダイヤル)

令和5年度理事会議事報告 4月~令和6年2月(PDF)

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